Comment visualiser sa vraie charge de travail dans son calendrier Outlook.

Yammer et François Gamonnet

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Comment visualiser sa vraie charge de travail dans son calendrier Outlook.

Posté le 23/09/2016

Exploitez le potentiel du calendrier Outlook pour évaluer et visualiser : échéances, durées et délais prévus et réels.

1-    Créez les catégories de vos principales tâches et les couleurs dédiées. Elles seront utiles dans vos dossiers Calendrier, Tâches et Liste des tâches.

Exemple 

 Créez les catégories de vos principales tâches et les couleurs dédiées dans Outlook

 

 

2-    Créez les catégories pour vos projets avec leur couleur dédiée (si vous voulez voir dans votre calendrier le temps consacré à vos projets)

Exemple 

Créez les catégories pour vos projets avec leur couleur dédiée avec Outlook

 

 

3-    Utilisez la périodicité pour planifier vos activités périodiques

(quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles) dans votre  calendrier et les calendriers partagés

Utilisez la périodicité pour planifier vos activités périodiques dans Outlook

 

Utilisez la périodicité pour planifier vos activités périodiques dans Outlook

 

 

4-    Choisissez les routines de gestion de votre temps (planification-bilan) que vous voulez intégrer dans votre calendrier

Exemple

 Choisissez les routines de gestion de votre temps dans Outlook

 

 

5-    Utilisez la section journée entière pour les évènements

Utilisez la section journée entière pour les évènements dans Outlook

 

 

6-    Partagez votre calendrier avec certains collaborateurs

Partagez votre calendrier avec certains collaborateurs dans Outlook

 

7-    Créez des Groupes de calendriers

Créez des Groupes de calendriers dans Outlook

 

8-    Superposez différents calendriers

Superposez différents calendriers dans Outlook

 

 

9-    Utilisez les différents affichages du calendrier

Utilisez les différents affichages du calendrier dans Outlook

 

10- Personnalisez les affichages

Personnalisez les affichages dans Outlook

 

 

11- Configurez les options du calendrier

Configurez les options du calendrier dans OutlookConfigurez les options du calendrier dans Outlook

 

 

12-  Visualisez votre charge de travail prévisionnelle de la semaine

Visualisez votre charge de travail prévisionnelle de la semaine dans Outlook

 

13- Visualisez votre charge de travail réelle d’une journée très occupée (en faire un journal de temps pour évaluer comment votre temps a été utilisé).

Visualisez votre charge de travail réelle d’une journée très occupée dans outlook