1e étape : Connaitre les bonnes pratiques pour établir des priorités. Pour cela, consultez l’article : Savoir prioriser ses tâches, projets, objectifs dans section Meilleures Pratiques de mon site.
2e étape : Savoir utiliser les différentes fonctionnalités d’Outlook pour prioriser le volume de courriels (mails) à lire et traiter, les tâches, les demandes des uns des autres, les projets et même les objectifs.
Prioriser les courriels (mails) reçus
. Adopter la Boite de réception Prioritaire (version 2016)
Voir la présentation, l’activation, le fonctionnement et le classement des courriels dans le site de support de Microsoft Boite de réception Prioritaire pour Outlook
Pour découvrir la boite de réception Prioritaire en action, voir le tutoriel vidéo
. Classer les messages reçus par Importance !
. Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires. Voir Créer une règle de mise en forme conditionnelle dans le site de support de Microsoft.
Prioriser les courriels envoyés
. Ajouter un indicateur Importance haute !
. Ajouter le mot Important dans l’Objet du message
Prioriser des tâches, projets, objectifs
. Trier la Liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité
. Regrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité
Regrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité
. Créer les catégories Priorité 1, 2, 3 avec une couleur associée
. Classer les tâches, projets, objectifs par catégorie Priorité 1, 2, 3
