Gérer ses priorités avec Outlook

Yammer et François Gamonnet

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Gérer ses priorités avec Outlook

Posté le 13/04/2018

Comment visualiser vos priorités en un coup d’œil avec Outlook

1e étape : Connaitre les bonnes pratiques pour établir des priorités. Pour cela, consultez l’article : Savoir prioriser ses tâches, projets, objectifs dans section Meilleures Pratiques de mon site.

2e étape : Savoir utiliser les différentes fonctionnalités d’Outlook pour prioriser le volume de courriels (mails) à lire et traiter, les tâches, les demandes des uns des autres, les projets et même les objectifs.

 

Prioriser les courriels (mails) reçus

. Adopter la Boite de réception Prioritaire (version 2016)

Voir la présentation, l’activation, le fonctionnement et le classement des courriels dans le site de support de Microsoft Boite de réception Prioritaire pour Outlook

 

Boite de réception Prioritaire pour Outlook

 

Boite de réception Prioritaire pour Outlook

Pour découvrir la boite de réception Prioritaire en action, voir le tutoriel vidéo

 

.  Classer les messages reçus par Importance !

 Classer les messages reçus par importance Outlook

 

.  Modifier automatiquement la couleur et la police des messages entrants en fonction de l’expéditeur, de l’objet ou des destinataires. Voir Créer une règle de mise en forme conditionnelle dans le site de support de Microsoft.

Mise en forme conditionnelle Outlook

Mise en forme conditionnelle Outlook

 

Prioriser les courriels envoyés

. Ajouter un indicateur Importance haute !

indicateur de haute importance Outlook

 

. Ajouter le mot Important dans l’Objet du message

 

le mot Important dans l’Objet du message

 

Prioriser des tâches, projets, objectifs

. Trier la Liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité

Liste des tâches ou le dossier tâches par priorité dans Outlook

 

. Regrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité

Regrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité

 

Regrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par PrioritéRegrouper La liste des tâches ou le dossier Tâches par Priorité

 

. Créer les catégories Priorité 1, 2, 3 avec une couleur associée

Créer les catégories Priorité 1, 2, 3 avec une couleur associée

 

. Classer les tâches, projets, objectifs par catégorie Priorité 1, 2, 3

 

Classer les tâches, projets, objectifs par catégorie Priorité 1, 2, 3