Planifiez votre temps avec une boussole et Outlook
Une citation de Maurice Blondel, https://fr.wikipedia.org/wiki/Maurice_Blondel_(philosophe)
philosophe de l’action, que j’affectionne particulièrement en début d’année « L'avenir ne se prévoit pas, il se prépare ».
Comment transformer vos résolutions en réalisations ?
Quelques habitudes (que je mets en pratique), et qui peuvent vous inspirer.
1- Prenez quelques minutes en fin d’année et posez-vous les questions suivantes :
. Quand je me remémore l’année écoulée, de quelles réalisations (professionnelles et personnelles) suis-je le plus fier (Mes Best of)?
. Quels objectifs n’ont pas été atteints ? Pourquoi ? Quels enseignements en tirer?
. Ai-je l’impression, au fil des années, que j’avance dans la bonne direction. Que me dit ma boussole intérieure ?
2- Quels types d’objectifs annuels se fixer (pour ceux qui apprécient cet exercice) ?
2.1- Objectifs professionnels
. Production (efficacité). Sur lesquels mon rendement sera évalué par mon supérieur (si je suis salarié) ou mon plan d’affaires (si je suis à mon propre compte).
. Amélioration (efficience). Quelles pratiques, processus d’affaire, méthodes, outils de travail pourraient être améliorés, simplifiés, automatisés, délégués ? Quelles relations avec mes supérieurs, collaborateurs, clients, fournisseurs mériteraient d’être améliorées ?
. Formation (compétences). Quelles compétences aimerais-je développer cette année ? informatiques (Ex. maîtriser les fonctionnalités d’Outlook 2013-2016; Windows 10); Relationnelles (Ex. développer mon intelligence émotionnelle; écouter pour comprendre et non répondre); Manageriales (Ex. adapter mon style de leadrship à la génération millenium), …
2.2- Objectifs personnels (plus informels)
. Santé, détente, équilibre vie professionnelle-personnelle.
. Vie affective, familiale.
. Centres d’intérêts, loisirs que j’aimerais développer ou continuer de pratiquer.
3- Établissez un plan d’action par objectif
. Numérotez chacun des objectifs. Ex. Objectif 01 : Réussir la migration à Office 365 dans mon service (planifier-déployer-former).
. Créez un plan d’action dans le dossier Tâches d’Outlook. Soit sous forme condensée (les choses à faire sont notées dans la section Note de la tâche), soit en créant une nouvelle tâche pour chaque sous-tâche.
Les explications sont illustrées dans la section Trucs & Astuce de cette infolettre.
. Notez les choses à faire au fur et mesure que vous y pensez (dans la section Notes ou en créant de nouvelles tâches à faire).
4- Visualisez l’atteinte de vos objectifs
. Créez une catégorie avec la couleur de votre choix : Objectifs 2018 et associez toutes les tâches concernées à cette catégorie.
. Glissez les tâches dans votre calendrier Outlook quand vous accomplissez les tâches en question. Vous pourrez ainsi visualiser la réalisation de vos objectifs..
. Dédiez des plages horaires périodiques dans votre calendrier si vous voulez réserver des périodes de temps
. Faites un suivi mensuel de la réalisation de vos objectifs annuels (routines de planification-bilan).
. Mettez à jour périodiquement vos objectifs annuels : annulé; reporté; nouveau. Ne supprimez pas les objectifs annulés ou reportés. Ajoutez leur statut (annulé, reporté, nouveau) avec la date de mise à jour.