Atteindre vos objectifs avec Outlook

Yammer et François Gamonnet

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Atteindre vos objectifs avec Outlook

Posté le 29/01/2016

Comment Outlook peut vous aider à transformer vos bonnes résolutions du 1e janvier en réalisations.

. Dans Classer, Toutes les catégories, Créez la catégorie Objectifs 2016

Formation Outlook François Gamonnet

Deux possibilités :

Option 1 : Intégrez les objectifs et les plans d’action dans le dossier Tâches et visualisez-les  avec l’affichage Par catégorie. Pour ce faire, vous devrez créer cet affichage, s’il n’est pas par défaut dans votre version Outlook.

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. Vous pouvez séparer vos objectifs professionnels de vos objectifs personnels en créant une catégorie pour chacun.

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Option 2 : Créez un Nouveau groupe de dossiers intitulé Objectifs 2016 et un dossier Tâche pour les plans d’action (ou 2 groupes pour séparer les objectifs-plans d’action professionnels et personnels).

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. Créez dans votre calendrier Outlook, deux types d’activités périodiques (qui font partie des routines de gestion du temps que je suggère lors des formations) :

Planification annuelle et mensuelle (le 1e de l’an et le 1e du mois).

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TROIS (3) TYPES D'OBJECTIFS :

. Objectifs de production (Efficacité)

. Objectifs d’amélioration (Efficience)

. Objectifs de formation (Compétences)

  • relire mes objectifs de l’année dernière et le formulaire d’évaluation de rendement de l’année écoulée
  • établir et négocier mes objectifs annuels de production : objectifs quantitatifs, livrables, projets (efficacité)
  • établir et négocier mes objectifs annuels d’amélioration : méthodes, outils, processus d’affaires, communications (efficience)
  • établir mes objectifs annuels de formation : compétences techniques, managériales, relationnelles, maîtrise d’Outlook … (compétences)
  • établir mes objectifs annuels personnels : santé, couple, famille, finances…
  • noter et prioriser les actions (projets-tâches) qui me permettront d’atteindre mes objectifs
  • réserver du temps dans mon calendrier pour les actions prioritaires.

Bilan annuel et mensuel (le 31 décembre et dernier jour ouvrable du mois).

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  • relire mes objectifs de l’année écoulée et le formulaire d’évaluation de rendement de cette année
  • identifier les écarts d’atteinte des objectifs et les causes + et -
  • ajouter des objectifs atteints ou les projets réalisés mais non planifiés en début ou mi-année
  • planifier la rencontre de bilan annuel avec mon supérieur.

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