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Accompagnements personnalisés

Yammer et François Gamonnet

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Accompagnements personnalisés

accompagnement personnalisé Office 365, Outlook, SharePoint

Objectifs de l'accompagnement  

 Apporter des solutions personnalisées pour améliorer :

  • son efficacité personnelle
  • ses méthodes de travail
  • l’aménagement de son espace de travail
  • ses communications internes et externes
  • le travail collaboratif avec ses collègues, clients

Office 365

Optimiser l’utilisation de ses outils informatiques et de communication :

  • Outlook (Microsoft)
  • Téléphone intelligent ; iPhone, Android, Windows Phone
  • Office 365 et ses Applications (Microsoft) 
  • Outils de gestion de projets 

Outils de gestion de projets : BrightWork

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étapes de l'accompagnement personnalisé (coaching)

Une démarche structurée pour obtenir des progrès rapides :


1- Analyse de besoins du participant avec des questionnaires d’auto-évaluation et grilles d’observation. 
    Voir un exemple d'autodiagnostic de ses méthodes de travail en format PDF.
    Des autodiagnostics sur-mesure sont élaborés en fonction des besoins.

2- Séances d’accompagnement individuel d’une durée d'une ou deux journées non consécutives au lieu de travail. 

3- Une analyse approfondie des méthodes de travail, organisation personnelle et utilisation des outils informatiques :
  • planification et suivi des tâches
  • priorisation des tâches et projets
  • planification et suivi des projets
  • planification et suivi des réunions (types, durée, fréquence, ordre du jour, compte-rendu)
  • gestion du courriel : boite de réception, classement des dossiers
  • délégation de tâches à ses collaborateurs (cadres, managers)
  • aménagement du poste de travail et système de classement
  • maîtrise des fonctionnalités de base et avancées d’Outlook (Microsoft)
4- Un Plan d’action personnalisé :
  • changements de comportement recommandés
  • nouvelles méthodes de travail à adopter
  • utilisation des fonctionnalités de base et avancées d’Outlook, Notes, Google, Groupwise, Office 365, MInd Manager, iPhone, iPad, tablette... 
  • personnalisation des outils aux spécificités de son poste de travail, fonction exercée, contraintes opérationnelles …

5- Un soutien personnalisé échelonné sur plusieurs mois :